#Vidéocodage : vos premiers pas vers la dématérialisation de vos documents
Que ce soit pour vos courriers entrants ou tout autres documents entrants/circulants/sortants nos équipes interviennent dans votre processus de dématérialisation et en totale conformité avec vos exigences.
> Coupon-réponse, pour obtenir des profils clients efficaces
Que ce soit dans le cadre d’un jeu concours, d’un club de fidélité, d’une opération promotionnelle auprès de consommateurs, la numérisation et le traitement du coupon-réponse est souvent long et fastidieux.
E-factory peut se charger de la numérisation de vos coupons et ensuite du traitement numérique. La structure des données est systématiquement validée avant le commencement de la saisie. Selon votre choix, nous pouvons mettre une double saisie vérifiée ou pour des contraintes budgétaire : une saisie simple avec relecture.
Nous fournissons les données saisies selon le format que vous souhaitez ; excel, xml etc.
> Vidéo-codage
La dématérialisation des documents exige une fiabilité à 100 % C’est pourquoi en complémentarité des technologies (LAD/RAD), nous proposons des opérateurs de video-codage pour assurer la vérification et la rectification des numérisation erronées. Efactory met en œuvre un service qui assure une traçabilité, un pilotage et un reporting des plus efficients.
Quelques exemples d’application du vidéo-codage :
Dématérialisation du courrier postal
Environ 30 % des courriers résistent aux technologies actuelles (LAD/RAD) et devront être saisis manuellement par un opérateur qualifié à partir d’une image scannée. De plus, il est fortement recommandé d’opérer à partir de l’image brute des documents une vérification du reste des données récoltées automatiquement. L’opérateur interviendra le cas échéant sur les données non reconnues.
Les autres vidéocodages :
– chèques
– Actes médicaux
– Documents juridiques
> Retranscription Juridique
Nous mettons à votre disposition une équipe de secrétaire formée à la saisie juridique pouvant intervenir sur différentes spécialités comme le droit fiscal, droit des assurances, droit social, droit pénal, droit matrimonial, état des lieux, voiries, constats internet.
Quelques exemples de saisie : saisie de plaidoiries, saisie de conclusions, saisie d’assignations.
> Pièces Comptables
Chez efactory, nous sommes conscient que l’activité de tenue comptable oblige les cabinets d’expertise-comptable à délivrer de plus en plus rapidement des informations financières qui ne cesse d’augmenter en quantité à des partenaires toujours plus nombreux. Sans parler que l’activité comptable est sujette à de fortes cyclicités. Grâce à nos opérateurs de saisie, le cabinet sera en mesure d’absorber sereinement ces pics d’activité. De plus, cette externalisation peut constituer une première étape vers un projet plus vaste de dématérialisation comptable.